Polityka prywatności
Drodzy Klienci,
Dążąc nieustannie do zapewnienia jak najlepszej ochrony danych osobowych, pragniemy poinformować, iż chronimy Wasze dane osobowe na najwyższym poziomie, uwzględniając przepisy obowiązujących nas przepisów o wykonywaniu zawodu radcy prawnego i adwokata oraz RODO.
Spełniając swój obowiązek wynikający z art. 13 RODO chcemy poinformować w jaki sposób przetwarzane są przez nas dane osobowe, a przede wszystkim poinformować o prawach, które Wam przysługują.
Administrator danych osobowych
Nowak Świrski Legal Business Partners sp.j. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Puławska 2, 02-566 Warszawa, KRS: 0000735808, NIP: 521-383-06-56.
Kontakt do administratora danych osobowych
Nowak Świrski Legal Business Partners sp.j. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Puławska 2, 02-566 Warszawa, KRS: 0000735808, NIP: 521-383-06-56.
Jakie dane przetwarzamy?
Jeżeli jesteś naszym klientem, przetwarzamy:
- Dane identyfikujące, w tym imię i nazwisko.
- NIP (w razie wystawienia faktury VAT).
- Adres poczty elektronicznej (e-mail).
- Numer telefonu.
- Dane wynikające z prowadzonych przez nas spraw.
Jeżeli chcesz rozpocząć współpracę z nami jako nasz współpracownik, potrzebujemy danych niezbędnych do oceny kwalifikacji i kontaktu, w tym:
- Imię i nazwisko.
- Dane kontaktowe.
- Przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
- Wykształcenie i umiejętności.
Jeżeli rozpocząłeś już współpracę z nami, przetwarzamy dane wskazane powyżej oraz dodatkowo następujące dane:
- Adres zamieszkania lub adres prowadzenia działalności.
- Dane niezbędne do dokonywania rozliczeń, w tym numer NIP lub PESEL, data urodzenia, numer dowodu osobistego, numer konta bankowego.
- Twój wizerunek, jeżeli udzielisz nam na to zgody.
Jaki jest cel przetwarzania?
- Wykonywanie zawartych umów.
- Utrzymywanie kontaktów z klientami (prawnie uzasadniony interes).
- Przechowywanie danych w celach archiwizacyjnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (prawidłowości wykonania zlecenia).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
- Prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych.
- Wypełnienie obowiązku prawnego związanego z przechowywaniem danych podatkowych oraz prowadzeniem weryfikacji klienta w związku z procedurą AML.
Komu przekazujemy Twoje dane?
Dane osobowe są przekazywane jedynie naszym podwykonawcom wspierającym naszą działalność w zakresie usług księgowych oraz IT.
Jeżeli jesteś naszym współpracownikiem, Twoje dane możemy udostępniać naszym klientom, w celu prawidłowej obsługi.
Twoje prawa
- Prawo dostępu do danych.
- Sprostowania danych, gdy są one nieprawidłowe.
- Żądania usunięcia danych.
- Żądania ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych wobec przetwarzania danych osobowych niezgodnie z obowiązującym prawem.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu
Nie przetwarzamy danych w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonujemy profilowania.
Przekazywanie danych odbiorcy poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Okres przechowywania danych osobowych
Okres przechowywania danych osobowych przez Administratora zależy od celu, w jakim zostały zebrane i przetwarzane, a także przepisów prawa:
- Dane przetwarzane w celu wykonania zawartej umowy przechowywane są przez czas niezbędny do jej wykonania.
- Dane przetwarzane w celu archiwizacyjnym (dowodowym) są przechowywane przez okres 6 lat (w odniesieniu do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą), a przez okres 10 lat (w odniesieniu do osób fizycznych).
- W przypadku danych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub w celu prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, ww. okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia zakończenia sporu, bez względu na sposób jego zakończenia, lub prawomocnego zakończenia ostatniego postępowania, chyba, że przepis prawa przewiduje dłuższy okres przedawnienia dla danego prawa/roszczenia, którego dotyczy postępowanie.
- Dane osobowe przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze będą przechowywane przez okres, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać te dane.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak warunkiem wykonania umowy. W przypadku nie podania danych osobowych, nie jesteśmy zobowiązani do świadczenia usług.